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Réglement

Réglement

 1 - Accueil


Arena Stade couvert de Liévin . Chemin des manufactures- 62800 LIEVIN.

Directives prefectorales dans le cadre du plan Vigipirate page 001

  • Accueil le Samedi 30 et Dimanche 01 Juillet 2018.
  • Courses enfants le Samedi 01,02,03 km
  • Lieu du départ et de l’arrivée du 8km, 16 Km, 24 km ,37km & la marche nordique.
  • Lieu de retrait des dossards, Arena Stade couvert de Liévin.
  • PC course.
  • Douches possibles.
  • Toilettes fixes et mobiles.
  • Repas après course possible.
  • Animation musicale.
  • Parking à proximité, mais pour un respect de l'environnement, un seul mot CO-VOITURAGE !
  • Plan vigi-pirate

2 - Concurrents


La course est ouverte aux espoirs, seniors et vétérans homme ou femme pour le 8, 16,24 et le 36 km. Les courses ne sont pas accessibles aux coureurs handisport.

Les Catégories d'âge 2017

CATEGORIE

CODE

ANNEE DE NAISSANCE

Distance maxi

Vétérans

M

1977 et avant

illimité

Seniors

SE

1978 à 1994

illimité

Espoirs

ES

1995 à 1997

illimité

Juniors

JU

1998 et 1999

25km

Cadets

CA

2000 et 2001

15km

Minimes

MI

2002 et 2003

5km

Benjamins

BE

2004 et 2005

3km

Poussins

PO

2006 et 2007

2km

École d'Athlétisme

EA

2008 et 2010

1km


Détails des catégories Vétérans

CATEGORIE

CODE

ANNEE DE NAISSANCE

Vétérans H et F

M1

1977 - 1968

M2

 1967 - 1958

M3

 1957 - 1948

M4

 1947 - 1938


3 - Certificat Médical


Le certificat médical ou sa photocopie délivré par un médecin, datant de moins de 12 mois à la date de la course et portant mention de la clause suivante : "Ne présente aucune contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition" ou "Ne présente aucune contre-indication à la pratique de l'athlétisme en compétition". Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical. ATTENTION, la remise du certificat médical sur le téléphone n’est pas valable.

  • L’organisateur, en possession d’un justificatif d’aptitude valide, décline toutes responsabilités en cas d’accident ou de défaillance consécutifs à un mauvais état de santé du participant.
  • L’organisateur n’est pas tenu de vérifier l’authenticité des justificatifs d’aptitude transmis et ne pourra en aucun cas être tenu responsable en cas de falsification de l’un de ces derniers.

A envoyer avec votre règlement à l'adresse indiquée !!!


 4 - Les Licences Sportives


  • Les licences athlé compétition, athlé santé loisirs option running délivrée par la FFA : les coureurs licenciés doivent noter leur numéro de licence sur le bulletin d'inscription et joindre la copie de leur licence en cours de validité (2016/2017).
  • Les Pass'Running (titre de participation) délivrés par la FFA.
  • Les licences de FSCF, FSGT et UFOLEP en cours de validité sont acceptées si elles font apparaître de façon précise la mention "athlétisme".
  • Les licences délivrées par la Fédération Française de Triathlon en cours de validité peuvent désormais être acceptées.
  • Les licences délivrées par l'UNSS ou l'UGSEL en cours de validité, dans la mesure ou les titulaires sont valablement engagés par l'établissement scolaire ou l'association sportive. Soit ex. :
  • L'inscription est réalisée directement par l'association sportive
  • L'insciption est réalisée directement par l'établissement
  • L'inscription est réalisée par le licencié muni d'une autorisation formalisée de l'établissement scolaire ou de l'association sportive. Il faudra la présenter le jour de la course en échange du dossard.

5 - Assurance


Les organisateurs sont couverts par une police d’assurance souscrite auprès de la MACIF sous le N° 13783035 MAS ASSOCIATONS. Les frais de secours ou d’assistance en cas d’accident, autres que ceux imposés pour l’organisation de la manifestation (médecin et aide médicale), ou qui ne seraient pas liés à une carence ou une faute engageant les responsabilités de l’organisation restent à la charge des participants en cas de facturation de ces frais par les services de secours.


6 - Accident Individuel


Les licencies bénéficient des garanties accordées par leur licence , il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement .


7 - Tarifs


Les droits d’inscription sont fixés à:

  • 26 € pour le 36 km - Départ 9h00
  • 18 € pour le 24 km - Départ 9h30
  • 14 € pour le 16 km - Départ 10h00
  • 7 € pour le 8 km - Départ 10h30
  • 7 € pour la Marche Nordique de 8km ou 16 km - Départ 10h35. (Attention pas de classement) Inscription obligatoire sur le site. 
  • Un Tee shirt en souvenir pour tous les participants

8 - Dossards - Inscriptions - Annulations


Le nombre de participants sera limité à 2000 coureurs pour l’ensemble des 4 courses

400 sur le 36 km ,300 sur le 24 km, 800 sur le 16 km, 200 sur le 8 Km).

Le nombre de participants aux randonnées sera limité à 300 pour la marche nordique ( 8 et 16 km).

Les dossards seront disponibles :

Directives prefectorales dans le cadre du plan Vigipirate page 001

Dans l'Arena Stade couvert de LIEVIN:

    * le samedi entre 15h30 et 17h30 pour toutes les courses.

    * le dimanche à partir de 07h30 et jusque 30 min avant le départ de la course.

Il n’y aura pas d’inscription par courrier, l’inscription se fait obligatoirement sur notre site

www.arenatraildelievin.fr

Par contre pour que votre inscription soit validée ,soit le faire via le site de la course ou il faudra envoyer votre règlement et votre certificat médical ou licence  à cette adresse:

ARENA Trail de LIEVIN

13 rue d’arras

62153 Ablain st nazaire

Email :Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser..

Chèque à l’ordre de «USA Liévin AThlétisme».

Les droits d’inscription resteront acquis en cas de désistement du concurrent.

Il ne sera pas possible de changer de course en dernière minute .

Modification du parcours, ou barrières horaire et annulation de la course:

Pour des raisons de sécurité, par arrété préfectoral,notamment en cas de : Mesures plan vigipirate renforcées,des conditions météo trop défavorables, l'Organisateur se réserve le droit de retarder le départ des courses, d'arrêter la course ou de modifier le parcours et les barrières horaires, voire d'annuler la course sans préavis, sans que les coureurs puissent prétendre à aucune indemnisation ou aucun remboursement des frais d'inscription.

Matériels obligatoire:

  1. Pièce d'identité,
  2. Réserve alimentaire,
  3. Couverture de survie
  4. Réserve d'eau minimum 1,5 litre
  5. Un gobelet personnel 15cl minimum (Attention pas de gobelet sur les ravitaillements !)
  6. Sac déchet,
  7. Sifflet,
  8. Téléphone mobile (mettre dans son répertoire les n° sécurité de l'organisation, ne pas masquer son numéro et ne pas oublier de partir avec des batteries chargées). Tél PC Sécurité : 06.09.64.02.24
  •   Matériels conseillé:
  1. Casquette ou bandana ou bonnet,
  2. Pantalon, collant ou au minimum un corsaire couvrant en dessous du genou,
  3. Vêtements chauds indispensables en cas de conditions prévues froides,
  4. Veste imperméable permettant de supporter le mauvais temps,
  5. Gants (passage de corde),
  6. Les bâtons sont autorisés.

9 - RECOMPENSES


  • Un lot technique par coureur pour le 36km  24 km, le 17km,8km et les randonnées .
  • Un lot pour les 3 premiers du scratch homme et femme de chaque course.
  • Un lot pour les premiers de chaque catégorie homme et femme (junior à vétérans) pour chaque course.

"Les lots réservés aux premiers des classements ne sont pas cumulables".


10 - PHOTOS ET CLASSEMENTS


Les photos et les classements des courses seront disponibles sur le site Web de la course à partir du mardi soir.

www.arenatraildelievin.fr


RAPPEL IMPORTANT

Le nombre de concurrents étant limité à 1000 coureurs, nous refermerons les inscriptions dés le quota atteint.

RANDONNEE

Une randonnée Marche Nordique de 8km est organisée parallèlement aux courses. Le départ et l’arrivée se situent au Stade couvert. Le départ est fixé à 10h35


12 - DROIT A L'IMAGE ET VIDEO


Tout concurrents renonce expressément à se prévaloir du droit à l'image durant l'épreuve, comme il renonce à tous recours à l'encontre de l'organisation et de ses partenaires agrées pour l'utilisation faite de son image.


En cochant le bulletin d'inscription en ligne, tous les concurrents reconnaissent avoir pris connaissance du présent règlement et en accepte les clauses:


 Je déclare avoir réellement pris connaissance du règlement de la course.

  • Je comprends et j'approuve les conditions de participation figurant dans le règlement.
  • Je m'engage à respecter le règlement en tous points.
  • Je déclare m'être renseigné sur les contre-indications médicales qui pourraient me concerner et, en conséquence, décharger l'organisation.
 

Les Gaziers

36 Km, 800 D+

Les Gaziers

>>> S'inscrire

 

Les Gueules Noires

24 km, 500 D+

Les Geules Noires

>>> S'inscrire

 

Les Moulineurs

16 km, 400 D+

Les Moulineurs

>>> S'inscrire

 

Les Galibots

8 km, 200 D+

les Galibots

>>> S'inscrire